Dataskyddsbeskrivning

Senast uppdaterad: 22.10.2025

Denna beskrivning förklarar hur Åbolands hantverk rf/ Taito Åboland (nedan ”föreningen”) samlar in, använder och skyddar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Namn: Åbolands hantverk rf, 0214246-7

Adress: Strandvägen 8, 21600 Pargas

E-post: info@gullkrona.fi

  1. Kontaktperson i registerärenden

Namn: verksamhetsledaren, info@gullkrona.fi

3. Registrets namn

Föreningens medlemsregister samt eventuella anmälningar till kurser och evenemang.

  1. Ändamål och grund för behandling av personuppgifter

Vi behandlar uppgifter för följande ändamål:

  • Hantering av medlemskap: Fakturering av medlemsavgifter, information och tillhandahållande av medlemsförmåner.
  • Informationsspridning: Utskick av medlemsbrev och information om föreningens aktuella ärenden via e-post eller post.
  • Organisering av verksamhet: Kursanmälningar, workshops och utställningar.
  • Lagstadgade skyldigheter: Exempelvis medlemsförteckning enligt föreningslagen och bokföringslagen.Den rättsliga grunden för behandlingen är avtalet mellan föreningen och medlemmen (medlemskap), lagstadgad skyldighet eller föreningens berättigade intresse.

  1. Registrets datainnehåll

Följande uppgifter kan lagras i registret:

  • Basuppgifter: Namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
  • Uppgifter relaterade till medlemskapet: Startdatum för medlemskap och betalningar av medlemsavgifter.

6. Regelmässiga datakällor

Uppgifterna fås direkt från personen själv i samband med medlemsansökan eller anmälan till ett evenemang.

  1. Utlämnande och överföring av uppgifter

  • Vi säljer eller lämnar inte ut uppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål. Uppgifter kan lämnas ut till:
  • Myndigheter i fall som föreskrivs i lag.
  • Tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för föreningens räkning, såsom
    • programvara för medlemsregister, Sense‑jäsenrekisteri, som används av alla Taitoyhdistykset och som därmed får tillgång till medlemsuppgifter för att tillhandahålla tjänsten,
    • Käsi- ja taideteollisuusliitto Taito ry (Taitoliitto), som behandlar föreningens medlemsregisteruppgifter för att sköta faktureringen.
      Kontaktperson för databehandling: Miro Marjamäki miro.marjamaki@taito.fi
    • faktureringstjänster eller andra tekniska tjänsteleverantörer.
  • Uppgifterna överförs som regel inte utanför EU eller EES‑området.

8. Lagringstid för uppgifter

  • Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att sköta medlemskapet eller annat ändamål.
  • Medlemsuppgifter raderas när en medlem utträder eller utesluts ur föreningen (med beaktande av lagringstider i bokföringslagen).
  • Kursanmälningar raderas efter att kursen avslutats och betalningarna har skötts.

9. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

  • Kontrollera de uppgifter som rör dig själv.
  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
  • Återkallande av samtycke: Du har när som helst rätt att tacka nej till att få medlemsbrev och annan marknadsföring genom att kontakta föreningen eller använda avregistreringslänken i e-postmeddelandet.
  • Begära radering av dina uppgifter (“rätten att bli bortglömd”).
  • Motsätta dig eller begränsa behandlingen av dina uppgifter.
  • Begäran ska skickas skriftligen till den kontaktperson som nämns i punkt 2.

  1. Principer för skydd av registret

Digitalt material är skyddat med användarnamn och lösenord. Tjänsteleverantören Sense‑jäsenrekisteri ansvarar för den tekniska säkerheten i medlemsregistersystemet enligt gällande dataskyddslagstiftning. Tillgång till uppgifterna har endast de styrelsemedlemmar, funktionärer eller tjänsteleverantörer som behöver uppgifterna för sina uppgifter.